
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
CDD DE 3 MOIS dans le cadre d'un remplacement de personnel indisponible. POSTE A POURVOIR PAR VOIE CONTRACTUELLE. Au sein du Centre Technique Bâtimentaire, l'Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable a pour missions principales : Partie administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre ; - Organiser et gérer l'agenda du responsable ; - Gérer le planning des congés, arrêts maladie et formations des équipes ; - Assurer le suivi des interventions sur les différents sites (Ville et CAE) ; - Prendre des notes, préparer et rédiger des comptes rendus et synthèses pour le bon fonctionnement du service ; - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes) et assurer leur classement dans le tableau de suivi ; - Constituer les dossiers administratifs pour les réunions : coordination, préparation et restitution en lien avec le chef de service et la responsable administrative ; - Participer aux réunions de service ; Partie Comptable : - Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le responsable de service et en en assurer le suivi (disponibilité des crédits, prévisions, demandes de virements[...]























